Document d’enregistrement universel 2019-2020

5. Gouvernement d’entreprise

LES PRINCIPALES MESURES DU PLAN DE VIGILANCE SONT PRÉSENTÉES CI-APRÈS :

CARTOGRAPHIE DES RISQUESPROCÉDURES D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA SITUATIONACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVESMÉCANISME D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENTSDISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION DE LEUR EFFICACITÉINDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVITÉOPPORTUNITÉ CRÉÉE
DROITS HUMAINSDROITS HUMAINSCARTOGRAPHIE DES RISQUES
  •  Cartographie des risques incluant des risques liés aux droits humains, élaborée par tous les pays
  •  Prise en compte du risque lié au harcèlement sexuel dans le cadre du dialogue social (salarié Sodexo)
  •  Analyse de matérialité (voir section Analyse de matérialité, chapitre 1)
  • Identification des trois catégories à risque et suivi spécifique dans la chaîne d’approvisionnement : 
    • Textile : Uniformes
    • Produits de la mer : Thon
    • Produits Agricoles : Bœuf
  •  Soutien à nos collaborateurs les plus affectés par la perte d’activité durant la pandémie
  •  Soutien de l’emploi local durant la pandémie chez les fournisseurs
DROITS HUMAINSPROCÉDURES D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA SITUATION
  •  Déploiement du programme Conduite Responsable des Affaires
  •  Code de conduite fournisseurs
  •  Matrice audit catégories textile (uniformes)
  •  Évaluation * via l’outil de centralisation des informations fournisseur (SIM)
DROITS HUMAINSACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES
  •  Clauses contractuelles clients et salariés
  •  Code de conduite de Sodexo (principes d’intégrité)
  •  Gestion des contrats fournisseurs et sous-traitants (Clauses contractuelles ; Right Supplier, Right Terms)
  •  Formation des managers aux droits fondamentaux aux travail
  •  Programme de soutien aux collaborateurs financé par les contributions des principaux dirigeants du Groupe
  •  Mise en place de solutions de financement plus souples, en particulier pour les PME et les fournisseurs locaux
DROITS HUMAINSMÉCANISME D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENTS
  •  Système d’alerte Speak Up pour l’ensemble des personnes concernées par les activités de Sodexo 
DROITS HUMAINSDISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION DE LEUR EFFICACITÉ
  •  Audit d’un organisme tiers indépendant (KPMG) 
  •  Enquête d’engagement biennale 
  •  Contrôle régulier des fournisseurs (certification externe, atténuation et prévention) 
DROITS HUMAINSINDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVITÉ
  •  96 % des Senior Leaders du Groupe ont effectué une formation sur le harcèlement sexuel 
  •  100 % des fournisseurs textiles du Groupe sont évalués par un organisme indépendant 
  •  Plus de 9 630 managers ont effectué une formation sur les droits fondamentaux au travail 
  •  Programme de soutien aux collaborateurs de 30 millions euros 
DROITS HUMAINSOPPORTUNITÉ CRÉÉE
  •  Renforcement du dialogue social à travers un accord cadre mondial sur la prévention du harcèlement sexuel 
  •  Renforcement de la relation avec les fournisseurs à travers la Global sustainable Seafood Initiative
  •  Collaboration multisectorielle et multi-acteur (ONG, syndicats, entreprises) à travers la coalition Business for Inclusive Growth (OCDE) 









SANTÉ ET SÉCURITÉSANTÉ ET SÉCURITÉCARTOGRAPHIE DES RISQUES
  •  Cartographie des risques incluant des risques liés à la santé et à la sécurité, élaborée par tous les pays (voir section 5.4)
  •  Analyse de matérialité (voir section Analyse de matérialité, chapitre 1)
  •  Culture du « Zero harm »
  •  Gouvernance des risques Covid-19, y compris le Conseil Médical Consultatif (MAC)
SANTÉ ET SÉCURITÉPROCÉDURES D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA SITUATION
  •  Examens des procédures opérationnelles standard, y compris les modifications dues au Covid-19 en coordination avec le MAC.
  •  Déploiement du programme Conduite Responsable des Affaires
  •  Code de conduite fournisseurs
  •  Évaluation * via l’outil de centralisation des informations fournisseur (SIM)
SANTÉ ET SÉCURITÉACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES
  •  Déploiement des politiques mondiales de santé – sécurité au travail
  •  Culture du « Zero préjudice »
  •  Clauses contractuelles clients et employés
  •  Plans annuels d’amélioration de la santé et de la sécurité
  •  Sodexo Safety Net Program (axés sur les sites et activités à risque)
  •  Code de conduite de Sodexo (principes d’intégrité)
  •  Gestion des contrats fournisseurs et sous-traitants (Clauses contractuelles ; Right Supplier, Right Terms)
SANTÉ ET SÉCURITÉMÉCANISME D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENTS
  •  Système d’alerte Speak up pour l’ensemble des personnes concernées par les activités de Sodexo 
  •  Programme Sodexo Life Safety pour signaler les incidents potentiellement graves 
  •  Outil de rapport de santé et de sécurité (Salus) pour toutes les blessures et maladies enregistrables (y compris tous les cas de Covid-19 notifiés) 
SANTÉ ET SÉCURITÉDISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION DE LEUR EFFICACITÉ
  •  Audit d’un organisme tiers indépendant (KPMG) 
  •  Enquête d’engagement biennale 
  •  Contrôle régulier des fournisseurs (certification externe, atténuation et prévention) 
  •  Certifications externes et respect des normes (ex : OHSAS 18001 ISO 45001) 
SANTÉ ET SÉCURITÉINDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVITÉ
  •  Taux d’accidents du travail avec arrêt (LTIR) : 0,77 (en amélioration de 11,1 %) 
  •  86,6 % du chiffre d’affaires du Groupe provient de pays ayant au moins une certification OHSAS 18001 ou ISO 45001 
  •  8 % Alerte Speak Up relatif à la santé sécurité 
SANTÉ ET SÉCURITÉOPPORTUNITÉ CRÉÉE
  •  Attraction et fidélisation des clients 
  •  Réduction des coûts d’assurance 
  •  Meilleur engagement des collaborateurs 
  •  Réduction du taux d’absentéisme 









ENVIRONNEMENTENVIRONNEMENTCARTOGRAPHIE DES RISQUES
  •  Cartographie des risques incluant des risques liés à l’environnement, élaborée par tous les pays (voir section 5.4)
  •  Analyse de Matérialité (voir section Analyse de matérialité, chapitre 1)
ENVIRONNEMENTPROCÉDURES D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA SITUATION
  •  Procédures opérationnelles normalisées pour les responsables des sites
  •  Déploiement du programme Conduite Responsable des Affaires
  •  Code de conduite fournisseur Sodexo
  •  Évaluation*via l’outil de centralisation des informations fournisseur (SIM)
ENVIRONNEMENTACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES
  •  Sales Academy (session dédiée Environnement)
  •  Site Manager Academy (session dédiée Environnement)
  •  Déploiement des politiques Groupe : Huile de palme, Produits de la mer, Œufs, Bien-être animal
  •  Clauses contractuelles clients et employés
  •  Code de conduite de Sodexo (principes d’intégrité)
  •  Gestion des contrats fournisseurs et sous-traitants (Clauses contractuelles ; Right Supplier, Right Terms)
ENVIRONNEMENTMÉCANISME D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENTS
  •  Système d’alerte Speak up pour l’ensemble des personnes concernées par les activités de Sodexo 
ENVIRONNEMENTDISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION DE LEUR EFFICACITÉ
  •  Audit d’un organisme tiers indépendant (KPMG) 
  •  Enquête d’engagement biennale 
  •  Contrôle régulier des fournisseurs (certification externe, atténuation et prévention) 
ENVIRONNEMENTINDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVITÉ
  •  88,0 % du chiffre d’affaires de l’activité Services sur Site provient des pays ayant la charte bien-être animal 2018 disponible dans au moins une langue officielle 
  •  77,7 % de la part des achats de produits de la mer (en kg) sont issus de filières responsables 
  •  45,0 % d’œufs coquilles sont issus d’élevages alternatifs à la cage (en volume) 
ENVIRONNEMENTOPPORTUNITÉ CRÉÉE
  •  Développement d’offres et de services ayant un impact positif sur l’environnement 
  •  Participation à des initiatives mondiales pour lutter contre le changement climatique 
  •  Contribution à l’atteinte des objectifs environnementaux de nos clients 
  •  Impact positif sur la marque employeur de Sodexo 

* Auto-évaluations.