Document d’enregistrement universel 2020-2021

6. Gouvernement d'entreprise

6.5.1.1 Principes généraux en matière de rémunération des mandataires sociaux
Le Conseil d’Administration veille à ce que la politique de rémunération des mandataires sociaux soit adaptée à la stratégie et au contexte dans lequel évolue la Société et ait pour objectif de promouvoir sa performance et sa compétitivité sur le moyen et long terme afin d’attirer et d’engager les meilleurs talents. Elle repose sur les principes de détermination suivants :
CONFORMITÉ La politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux de la Société est établie en conformité avec les recommandations du Code AFEP-MEDEF.
COMPÉTITIVITÉ Des études sont régulièrement réalisées, notamment avec le concours de cabinets de conseil indépendants, afin de mesurer les niveaux et les structures de rémunération par rapport à des entreprises comparables en taille et périmètre géographique pour assurer une perspective globale sur les enjeux de compétitivité des rémunérations. Le Comité des Rémunérations se réfère à deux panels de référence pour revoir et analyser les pratiques de rémunération. Il considère en effet qu'il est important d'examiner à la fois les grandes entreprises du marché français (sociétés du CAC 40 hors banques et assurances), comme celles du secteur d'activité de la Société sur le marché international (principaux concurrents).
EXHAUSTIVITÉ – ÉQUILIBRE L’ensemble des éléments de rémunération et avantages de toute nature est analysé de manière exhaustive, tout d’abord avec une approche élément par élément, puis par une analyse de cohérence globale afin de parvenir au meilleur équilibre possible entre rémunération fixe et variable, individuelle et collective, court et long terme.
ALIGNEMENT DES INTÉRÊTS Cet alignement prend en compte à la fois la nécessité de pouvoir attirer, motiver et retenir les talents dont l’entreprise a besoin, mais aussi les exigences attendues par les actionnaires et les autres parties prenantes, notamment en matière de responsabilité sociale et environnementale, de transparence et de lien avec la performance.
PERFORMANCE Les conditions de performance sont exigeantes et correspondent aux facteurs clés de croissance rentable et durable de l’entreprise et, plus généralement, sont alignées sur ses objectifs publiés.La performance est évaluée sur trois dimensions qui se retrouvent dans les programmes de rémunération variable de court et de long terme des dirigeants du Groupe : (i) la performance financière intrinsèque, (ii) la performance relative aux pairs du Groupe et (iii) la performance durable et responsable.
TRANSPARENCE La politique de rémunération est régie par des règles simples, lisibles et transparentes.Le Comité des Rémunérations veille à la bonne application de l’ensemble de ces principes dans le cadre de ses travaux et de ses recommandations au Conseil d’Administration, tant pour l’élaboration de la politique de rémunération que dans sa mise en œuvre et dans l’établissement des montants ou des valorisations des rémunérations ou avantages.
6.5.1.2 Dialogue avec les actionnaires – Évolutions apportées

Sodexo a une politique d’engagement active avec ses actionnaires institutionnels et les agences de conseil en vote par le biais de rencontres régulières pour échanger sur les spécificités de la gouvernance de Sodexo ainsi que les évolutions et meilleures pratiques de gouvernance et de rémunération. Ainsi, durant l’exercice 2020-2021, de nombreuses rencontres ont eu lieu entre d’une part la Présidente et le Secrétaire du Conseil d’Administration et les actionnaires institutionnels d’autre part. De plus, l’équipe Relations Investisseurs interagit de façon régulière avec les équipes en charge de l'analyse ESG et celles en charge du vote aux Assemblées au sein des investisseurs institutionnels. Pendant l’exercice 2020-2021 , les discussions avec les investisseurs ont été plus particulièrement orientées sur :

  • le changement de gouvernance, avec le départ de Denis Machuel et la recherche de son successeur ;
  • le sens de la convention réglementée entre Sodexo et Bellon SA, pour protéger le statut de holding animatrice familiale et défendre la mission, les valeurs et les principes éthiques établis par le fondateur, M. Pierre Bellon, et qui sont à la base de la culture et de l'esprit de service de Sodexo ;
  • la nouvelle condition de performance basée sur un indice de développement durable, combinant des indicateurs de performance sur les achats responsables, le gaspillage alimentaire, la gestion de l'énergie et l'alimentation durable.

La Présidente a participé à une série de rendez-vous avec les plus grands actionnaires, représentant environ 20 % du capital du Groupe, relayés plus largement par les équipes de Relations Investisseurs.

Les actionnaires individuels membres du Club des actionnaires sont également sollicités pour connaître leurs points d’intérêt afin de mieux préparer l’Assemblée Générale et répondre à leurs questions.

Les résultats des votes à l’Assemblée Générale du 2019-2020 étaient :

99,9 %

des actionnaires ont voté en faveur de la dernière enveloppe globale de rémunération des administrateurs

99,8 %

des actionnaires ont voté en faveur de la rémunération de la Présidente du Conseil d’Administration au titre de l’exercice 2019-2020

99,0 %

des actionnaires ont voté en faveur de la rémunération du Directeur Général au titre de l’exercice 2019-2020

97,7 %

des actionnaires ont approuvé la politique de rémunération de la Présidente du Conseil d’Administration pour l’exercice 2020-2021

96,6 %

des actionnaires ont approuvé la politique de rémunération du Directeur Général pour l’exercice 2020-2021