Document d’enregistrement universel 2020-2021

7. Actionnaires et capital

Le principe éthique de transparence du Groupe conduit à communiquer efficacement et à traiter équitablement tous les actionnaires du Groupe en s’assurant qu’ils reçoivent des informations fidèles et complètes sur la situation financière et les résultats de l’entreprise. Le Groupe s’engage à fournir en temps réel des communiqués et des rapports complets, justes, fiables et clairs.

7.2.2 Le Document d’enregistrement universel

Conformément au règlement (UE) 2017/1129, en vigueur depuis le 21 juillet 2019, et à son règlement délégué 2019/980, Sodexo publie un Document d’enregistrement universel. Ce document répond à un objectif d’amélioration de la lisibilité pour les actionnaires et investisseurs en matière de facteurs de risques, stratégie globale et aspects extra-financiers.

Le Document d’enregistrement universel est déposé chaque année auprès de l’Autorité des marchés financiers (AMF). Conformément à son Règlement général, il est disponible sur le site de l’AMF ( www.amf-france.org),ainsi que sur www.sodexo.com,en version française et anglaise.

Une version interactive et accessible, facilitant la lecture électronique du Document notamment pour les malvoyants, est également disponible sur le site du Groupe en français et en anglais.

7.2.3 L’Assemblée Générale

La réunion de l’Assemblée Générale fait l’objet d’une publication spécifique par un avis officiel dans la presse, dans le Bulletin des annonces légales obligatoires (BALO) en France et sur le site internet du Groupe, www.sodexo.com.

La brochure de convocation est disponible en français et en anglais au moins 15 jours avant l’Assemblée, et en général bien plus en amont. Elle est adressée aux actionnaires inscrits au nominatif et est envoyée à tous les autres actionnaires qui en font la demande. Elle est également disponible sur le site internet du Groupe, www.sodexo.com.

L’Assemblée Générale de Sodexo est retransmise en direct sur internet, permettant ainsi aux actionnaires qui ne peuvent pas se déplacer de poser des questions et de suivre le vote des résolutions. Le webcast de la dernière Assemblée Générale est archivé et disponible sur le site internet.

Exceptionnellement l'Assemblée Générale statuant sur les comptes de l'exercice 2019-2020 a été tenue en huis clos afin de protéger les actionnaires et les collaborateurs en pleine pandémie Covid-19.

7.2.4 Des rencontres périodiques et des contacts permanents

Afin de nouer et maintenir un véritable dialogue, Sodexo multiplie les occasions de rencontre avec ses actionnaires et l’ensemble de la communauté financière.

En vue d’assurer la bonne compréhension des chiffres publiés chaque trimestre, le Groupe organise des conférences téléphoniques animées par le Directeur Général et le Directeur Financier Groupe. Par ailleurs, un programme soutenu de rencontres avec les investisseurs et analystes est mis en œuvre chaque année, avec la participation physique du Directeur Général et du Directeur Financier Groupe en Europe (en particulier à Paris, Londres et Francfort) ainsi qu’aux États-Unis et au Canada, qui sont autant d’occasions de dialoguer librement. Depuis 18 mois, ces réunions sont en format virtuel en raison de la crise de la pandémie du Covid-19.

Des réunions thématiques sont périodiquement proposées aux analystes et investisseurs pour leur permettre de mieux comprendre la réalité opérationnelle du Groupe.

Sodexo participe également à des présentations, des séminaires sectoriels et des conférences organisés par des sociétés de Bourse en France et à l’étranger.

La journée investisseurs la plus récente a eu lieu le 2 novembre 2020. Elle était entièrement virtuelle en raison du contexte sanitaire. Toutes les présentations plénières ainsi que les enregistrements et les transcripts sont disponibles sur le site internet de la Société, www.sodexo.com.

Enfin, le département Relation Investisseurs est disponible en permanence pour répondre aux questions des analystes et des investisseurs.