Cet organigramme nous montre la Gouvernance Éthique et Conformité.
Les comités Éthique et conformité pays remontent les informations aux comites Éthique et conformité, régions ou activités. Les comptes-rendus réguliers sont faits aux comités de direction pays. Les comités Éthique et Conformité régions ou activités font des comptes rendus réguliers aux comités de direction, régions ou activité. Le comité Éthique et Conformité groupe font la diffusion culture et programme aux comités Éthique et Conformité régions ou activités, et font leur compte-rendus réguliers au leadership team de Sodexo.
Le leadership team de Sodexo quant à lui fait un engagement de l’instance dirigeante, culture éthique aux comités de direction régions ou activités et les comités de directions pays.
7.3.3.2 Programme Éthique et Conformité
Afin de concrétiser sa démarche et répondre aux exigences des différentes législations applicables, Sodexo a construit son programme Éthique et Conformité, autour des piliers suivants :
- engagement des instances dirigeantes : les dirigeants de Sodexo incarnent la culture d’intégrité du Groupe et affichent une tolérance zéro vis-à-vis de pratiques abusives, telles que la corruption, le harcèlement ou la violation des droits humains. Cet engagement se manifeste entre autres par des prises de parole régulières des dirigeants de Sodexo et des événements régionaux spécifiques tels que la « semaine de l’intégrité » ou la « journée de lutte contre la corruption ». Par ailleurs, des actions de sensibilisation spécifiques ont été mises en place, à destination des Seniors Leaders ainsi que des Directeurs régions et pays. Une question de réflexion sur le comportement éthique a été intégrée à l’évaluation des performances de fin d’année des managers. Elle est complétée par les collaborateurs et les managers pour soutenir la réflexion sur l’alignement avec la culture de Conduite Responsable des Affaires dans les performances individuelles ;
- analyse des risques : des risques spécifiques à la Conduite Responsable des Affaires sont évalués au niveau des pays et agrégés au sein de la cartographie des risques. Ces risques couvrent des risques majeurs comme la corruption, les violations des droits humains, les pratiques anticoncurrentielles et les dommages à l’environnement. Suite au renouvellement de la matrice des risques liés aux droits humains au cours de l’exercice 2022, l’exercice 2023 était axé sur l'actualisation de la matrice des scénarios de risque corruption. Chaque entité Sodexo a ensuite réalisé une évaluation des risques. Les évaluations des principales entités ont été agrégées de manière à construire une matrice des scénarios de risques de corruption globale pour Sodexo.