Document d’enregistrement universel - Exercice 2023

8.2.2. Document d’enregistrement universel

8.2. Politique de communication financière

8.2.2. Document d’enregistrement universel

8.2.2 Document d’enregistrement universel

Conformément au règlement (UE) 2017/1129, en vigueur depuis le 21 juillet 2019, et à son règlement délégué 2019/980, Sodexo publie un Document d’enregistrement universel. Ce document répond à un objectif d’amélioration de la lisibilité pour les actionnaires et investisseurs en matière de facteurs de risques, stratégie globale et aspects extra-financiers.

Le Document d’enregistrement universel est déposé chaque année auprès de l’Autorité des marchés financiers (AMF). Conformément à son Règlement général, il est disponible sur le site de l’AMF (www.amf-france.org), ainsi que sur www.sodexo.com, en version française et anglaise.

Une version interactive et accessible, facilitant la lecture électronique du document notamment pour les malvoyants, est également disponible sur le site du Groupe en français et en anglais.

8.2.3 Assemblée Générale

La réunion de l’Assemblée Générale fait l’objet d’une publication spécifique par un avis officiel dans la presse, dans le Bulletin des annonces légales obligatoires (BALO) en France et sur le site internet du Groupe, www.sodexo.com.

La brochure de convocation est disponible en français et en anglais au moins 15 jours avant l’Assemblée, et en général bien plus en amont. Elle est adressée aux actionnaires inscrits au nominatif et est envoyée à tous les autres actionnaires qui en font la demande.

Elle est également disponible sur le site internet du Groupe, www.sodexo.com.

L’Assemblée Générale de Sodexo est retransmise en direct sur internet, permettant ainsi aux actionnaires qui ne peuvent pas se déplacer de poser des questions et de suivre le vote des résolutions. Le webcast de la dernière Assemblée Générale est archivé et disponible sur le site internet.

8.2.4 Des rencontres périodiques et des contacts permanents

Afin de nouer et maintenir un véritable dialogue, Sodexo multiplie les occasions de rencontre avec ses actionnaires et l’ensemble de la communauté financière. En vue d’assurer la bonne compréhension des chiffres publiés chaque trimestre, le Groupe organise des conférences téléphoniques animées par la Présidente du Conseil d’Administration et Directrice Générale et le Directeur Financier.

Par ailleurs, un programme soutenu de rencontres avec les investisseurs et analystes du monde entier est mis en œuvre chaque année, avec la participation de la Présidente du Conseil d’Administration et Directrice Générale Groupe, du Directeur Financier Groupe, de l’Administrateur Référent Indépendant et de l’équipe Relations Investisseurs. Ces rencontres individuelles sont l’occasion de dialoguer librement. Durant l’exercice 2023, la grande majorité de ces rencontres s’est déroulée virtuellement, même si il a de plus en plus de réunions en présentiel. Le format virtuel a facilité la planification de ces rencontres, a permis d’augmenter le taux de participation et a réduit non seulement les coûts mais aussi l’empreinte carbone.

Des réunions thématiques sont périodiquement proposées aux analystes et investisseurs pour leur permettre de mieux comprendre la réalité opérationnelle du Groupe d’un point de vue environnemental, social et de gouvernance.

Après une année 2022 de normalisation, sur l’exercice 2023 Sodexo a rencontré 715 représentants de 499 institutions financières, a réalisé 6 roadshows et a participé à 11 conférences. Le nombre de réunions est en baisse de -14% par rapport à l’exercice précédent mais le nombre d’investisseurs et d’institutions rencontrés a fortement augmenté démontrant l’avantage de pouvoir accéder à une audience plus large, avec la mise en œuvre de réunions virtuelles. Cela a été particulièrement visible au second semestre après l’annonce du spin-off de Pluxee (l’activités Services Avantages & Récompenses).

Le 2 novembre 2022, le Groupe a organisé son Capital Markets Day en format hybride, plus de 50 investisseurs et analystes étaient présents et 1 019 en ligne, le jour même ou dans les mois qui ont suivi l’événement. Cette réunion de 6 heures a permis aux investisseurs de mieux comprendre la nouvelle organisation et la stratégie du Groupe.

Toutes les présentations ainsi que les enregistrements et les transcripts sont disponibles sur le site internet de la Société, www.sodexo.com.

Enfin, l’équipe Relation Investisseurs est disponible en permanence pour répondre aux questions des analystes et des investisseurs.