Document d’enregistrement universel - Exercice 2023

2. La responsabilié d'entreprise chez Sodexo

LES PRINCIPALES MESURES DU PLAN DE VIGILANCE SONT PRÉSENTÉES CI-APRÈS :

  CARTOGRAPHIE DES RISQUES PROCÉDURES D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA SITUATION ACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES MÉCANISME D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENTS DISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION DE LEUR EFFICACITÉ INDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVITÉ OPPORTUNITÉ CRÉÉE
Droits Humains Droits HumainsCARTOGRAPHIE DES RISQUE

S

  • Cartographie des risques incluant des risques liés aux droits humains, élaborée par tous les pays
  • Prise en compte du risque lié au harcèlement sexuel dans le cadre du dialogue social (salarié Sodexo)
  • Analyse de matérialité (voir section Analyse de matérialité, chapitre 1)
  • Identification des trois catégories à risque et suivi spécifique dans la chaîne d’approvisionnement :
    • textile : Uniformes ;
    • produits de la mer : Thon ;
    • produits Agricoles : Bœuf.
Droits Humains

PROCÉDURES

D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA

SITUATION

  • Déploiement du programme Conduite Responsable des Affaires
  • Code de conduite fournisseurs
  • Déploiement d'une enquête mondiale RH sur les droits fondamentaux au travail dans chaque pays
  • Actualisation régulière de la cartographie des risques (contrôle interne)
  • Matrice audit catégories textile (uniformes)
  • Évaluation* via l’outil de centralisation des informations fournisseur (SIM)
Droits Humains

ACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION

DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES
  • Clauses contractuelles clients et salariés
  • Déclaration de Sodexo sur les droits humains fondamentaux au travail
  • Code de conduite de Sodexo (principes d’intégrité)
  • Gestion des contrats fournisseurs et sous-traitants (Clauses contractuelles ; Right Supplier, Right Terms)
  • Actions de formation des managers aux droits fondamentaux au travail (selon les risques identifiés)
  • Formation à la prévention du harcèlement sexuel
  • Projet pilote sur les risques droits humains liés aux partenaires
Droits Humains

MÉCANISME

D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENT

S

  • Système d’alerte Speak Up Ligne Éthique pour l’ensemble des personnes concernées par les activités de Sodexo
Droits Humains

DISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES

MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION

DE LEUR EFFICACITÉ

  • Audit d’un organisme tiers indépendant (KPMG)
  • Enquête d’engagement bisannuelle
  • Contrôle régulier des fournisseurs (certification externe, atténuation et prévention)
Droits HumainsINDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVIT

É

  • 95% des Senior Leaders du Groupe ont effectué une formation sur le harcèlement sexuel
  • 100% des fournisseurs textiles du Groupe sont évalués par un organisme indépendant
  • Plus de 27 000 managers ont effectué une formation sur les droits fondamentaux au travail
Droits Humains

OPPORTUNITÉ CRÉÉE

  • Renforcement du dialogue social à travers un accord-cadre mondial sur la prévention du harcèlement sexuel
  • Renforcement de la relation avec les fournisseurs à travers la Global Sustainable Seafood Initiative
  • Collaboration multisectorielle et multi-acteur (ONG, syndicats, entreprises) à travers la coalition Business for Inclusive Growth (OCDE)
santé et sécurité santé et sécuritéCARTOGRAPHIE DES RISQUE

S

  • Cartographie des risques incluant des risques liés à la santé et à la sécurité, élaborée par tous les pays (voir section 6.4 Gestion des risques)
  • Analyse de matérialité (voir section Analyse de matérialité, chapitre 1)
  • Culture du Zero harm
  • Gouvernance des risques Covid, y compris le Conseil médical consultatif (MAC)
  • Prise en compte de la santé et la sécurité dans le cadre du dialogue social (salarié Sodexo)
santé et sécurité

PROCÉDURES

D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA

SITUATION

  • Examens des procédures opérationnelles standard, y compris les modifications dues au Covid en coordination avec le MAC
  • Déploiement du programme Conduite Responsable des Affaires
  • Code de conduite fournisseurs
  • Évaluation * via l’outil de centralisation des informations fournisseur (SIM)
santé et sécurité

ACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION

DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES
  • Déploiement des politiques mondiales de santé – sécurité au travail
  • Culture du « Zero préjudice »
  • Clauses contractuelles clients et employés
  • Plans annuels d’amélioration de la santé et de la sécurité
  • Déploiement de formations e-learning et micro-learning concernant la santé et la sécurité
  • Sodexo Safety Net Program (axé sur les sites et activités à risque)
  • Code de conduite de Sodexo
  • Gestion des contrats fournisseurs et sous-traitants (Clauses contractuelles ; Right Supplier, Right Terms)
santé et sécurité

MÉCANISME

D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENT

S

  • Système d’alerte Speak Up pour l’ensemble des personnes concernées par les activités de Sodexo
  • Programme Sodexo Life Safety pour signaler les incidents potentiellement graves
  • Outil de rapport de santé et de sécurité (Salus) pour toutes les blessures et maladies enregistrables
santé et sécurité

DISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES

MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION

DE LEUR EFFICACITÉ

  • Audit d’un organisme tiers indépendant (KPMG)
  • Enquête d’engagement bisannuelle
  • Contrôle régulier des fournisseurs (certification externe, atténuation et prévention)
  • Certifications externes et respect des normes (ex : OHSAS 18001 ISO 45001)
santé et sécuritéINDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVIT

É

  • Taux d’accidents du travail avec arrêt (LTIR) : 0,55 (en amélioration de 15,4%)
  • 90,8% du chiffre d’affaires du Groupe provient de pays ayant au moins une certification OHSAS 18001 ou ISO 45001
  • 2% de signalements Speak Up relatifs à la santé et à la sécurité
santé et sécurité

OPPORTUNITÉ CRÉÉE

  • Attraction et fidélisation des clients
  • Réduction des coûts d’assurance
  • Meilleur engagement des collaborateurs
  • Réduction du taux d'absentéisme
  • Renforcement du dialogue social à travers un accord-cadre mondial sur la santé et la sécurité au travail
environnement  environnement CARTOGRAPHIE DES RISQUE

S

  • Cartographie des risques incluant des risques liés à l’environnement, élaborée par tous les pays (voir section 6.4 Gestion des risques)
  • Analyse de Matérialité (voir section Analyse de matérialité, chapitre 1)
environnement 

PROCÉDURES

D’ÉVALUATION RÉGULIÈRE DE LA

SITUATION

  • Procédures opérationnelles normalisées pour les responsables des sites
  • Déploiement du programme Conduite Responsable des Affaires
  • Code de conduite fournisseur Sodexo
  • Évaluation * via l’outil de centralisation des informations fournisseur (SIM)
environnement 

ACTIONS ADAPTÉES D’ATTÉNUATION

DES RISQUES OU DE PRÉVENTION DES ATTEINTES GRAVES
  • Sales Academy (session dédiée Environnement)
  • Site Manager Academy (session dédiée Environnement)
  • Déploiement des politiques Groupe : Huile de palme, Produits de la mer, Œufs, Bien-être animal
  • Clauses contractuelles clients et employés
  • Code de conduite de Sodexo (principes d’intégrité)
  • Gestion des contrats fournisseurs et sous-traitants (Clauses contractuelles ; Right Supplier, Right Terms)
environnement 

MÉCANISME

D’ALERTE ET DE RECUEIL DES SIGNALEMENT

S

  • Système d'alerte Speak Up pour l'ensemble des personnes concernées par les activités de Sodexo
environnement 

DISPOSITIF DE SUIVI DES MESURES

MISES EN ŒUVRE ET D’ÉVALUATION

DE LEUR EFFICACITÉ

  • Audit d’un organisme tiers indépendant (KPMG)
  • Enquête d’engagement bisannuelle
  • Contrôle régulier des fournisseurs (certification externe, atténuation et prévention)
environnement INDICATEURS ET EXEMPLES D’EFFECTIVIT

É

  • 20,7% de réduction des émissions de gaz à effet de serre en valeur absolue, des périmètres 1&2 et 3 (comparé à l'année de référence 2017)
  • 81,3% de la part des achats de produits de la mer (en kg) sont issus de filières responsables
  • 28,6% d’œufs coquilles sont issus d’élevages alternatifs à la cage (en volume)
environnement 

OPPORTUNITÉ CRÉÉE

  • Développement d’offres et de services ayant un impact positif sur l’environnement
  • Participation à des initiatives mondiales pour lutter contre le changement climatique
  • Contribution à l’atteinte des objectifs environnementaux de nos clients
  • Impact positif sur la marque employeur de Sodexo

* Auto-évaluation.