Document d’enregistrement universel - Exercice 2024

Ce Comité est chargé d’évaluer régulièrement les compétences et expériences utiles au Conseil et, plus généralement, la situation des administrateurs au regard des critères relatifs à la composition du Conseil, définis tant par la loi que par le Code AFEP-MEDEF ou encore le Règlement intérieur de la Société.

Il examine les candidatures et les propositions faites par la Présidente du Conseil d’Administration quant à la nomination de nouveaux administrateurs. À cet effet, il peut faire appel à des conseils en recrutement externes afin d’identifier un certain nombre de candidats tout en s’assurant d’une présélection adaptée à ses besoins.

Il formule un avis au Conseil d’Administration sur la nomination du Directeur Général et le cas échéant du ou des Directeurs Généraux Délégués.

Ce Comité est également en charge d’établir un plan de succession des dirigeants mandataires sociaux et des membres du Comité Exécutif de Sodexo, qu’il revoit régulièrement, afin de s’assurer qu’il est en mesure à tout moment de proposer des solutions de succession en cas de vacance imprévisible.

Depuis sa nomination en qualité de Présidente-Directrice Générale, Sophie Bellon n’est plus membre du Comité des Nominations mais elle est associée aux travaux du Comité pour la sélection et la nomination de nouveaux administrateurs ainsi qu’à l’élaboration et la revue des plans de succession dont le sien.

Par ailleurs, le Comité revoit régulièrement les plans de formation des administrateurs ainsi que le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux administrateurs.

Dans le cadre de sa mission, le Comité des Nominations a la possibilité de solliciter des conseillers externes.

Au cours de l’exercice 2024, le Comité des Nominations s’est réuni six fois, avec un taux d’assiduité de 100%.

En dehors des missions précitées, il a également procédé à l’examen de différents points tels que notamment :

• la revue des résolutions relevant de sa compétence soumises au vote des actionnaires ;
• la revue des éléments relevant de sa compétence figurant dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise publié dans le Document d’enregistrement universel 2023 ;
• la revue des plans de succession des membres du Comité Exécutif de Sodexo lors de quatre séances, dont celui du Directeur Financier ;
• la revue du plan de succession de la Présidente-Directrice Générale lors de deux séances ;
• le renouvellement du mandat de Président-Directeur Général ;
• les renouvellements de mandat d’administrateurs ;
• la composition des comités ;
• des points réguliers sur la recherche d’administrateurs ;
• l’évaluation de l’indépendance des administrateurs avec une attention particulière aux éventuels liens d’affaires ;
• la gouvernance de Pluxee ;
• la formation des administrateurs ;
• le benchmark en matière de RSE et la composition du Comité Durabilité ;
• les évolutions réglementaires ;
• la revue de la charte du Comité.