| Piliers du Programme Global de Protection des Données | Description des actions clés mises en place |
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| La transparence auprès des personnes concernées et la sensibilisation des collaborateurs | La transparence auprès des personnes concernées et la sensibilisation des collaborateurs Description des actions clés mises en place• Transparence Les équipes en charge de la protection des données mettent à jour régulièrement les mentions d’information, politiques de confidentialité et tout autre document de nature à assurer la transparence sur les conditions de traitement des données. En particulier, elles se sont attachées lors des derniers exercices à préciser les finalités de traitement et les bases légales. En complément, une plateforme de gestion des consentements et des préférences des utilisateurs préalablement à l’installation de cookies et autres traceurs sur leur navigateur ou téléphone portable a été mise en place dès l’exercice 2020. • Sensibilisation Dans le prolongement du programme de formation global sur les principes du RGPD, initié lors de l’exercice 2019 auprès des collaborateurs de Sodexo, un nouveau module de formation a été déployé au cours de l’exercice 2023 permettant de rappeler à l’ensemble des collaborateurs du Groupe travaillant sur nos sites et au-delà, les principes de la protection des données à caractère personnel et, de cette façon, de les préparer, les sensibiliser et les responsabiliser aux BCR du groupe Sodexo. D’autres campagnes de sensibilisation ont eu lieu au cours des précédents exercices, autour de rappels de règles de bonne conduite simples et d’une identité visuelle « We believe in Privacy » en cohérence avec les autres programmes de conduite responsable des affaires. Lors de la communication qui a été faite au sein du groupe Sodexo sur l’approbation des BCR lors de l’exercice 2024, diverses actions de formation et de sensibilisation ont été mises en œuvre sur le Programme Global de Protection des Données du groupe Sodexo et les principes décrits au sein des BCR. Au cours de l’exercice 2024, le groupe Sodexo a affiné ses règles et des lignes directrices simples sur l’utilisation des systèmes d’intelligence artificielle générative. Un guide de bonnes pratiques sur les choses « à faire et à ne pas faire » a en particulier été diffusé en interne. |
