Informations transmises aux organes d’administration, de direction et de surveillance de Sodexo et enjeux de durabilité traités par ces organes [GOV-2]
Le Conseil d’Administration de Sodexo s’appuie sur un Comité Durabilité, mis en place afin de garantir une supervision rigoureuse des enjeux de durabilité. Ce Comité joue un rôle central dans l’information du Conseil et l’accompagnement de ses travaux de suivi sur les thématiques liées à la durabilité, notamment le climat, la responsabilité sociale, les droits humains et les questions de gouvernance.
Flux et fréquence du partage d'information
Le Comité Durabilité s’est réuni à trois reprises au cours de l’exercice 2025. Les réunions ont été convoquées par la Présidente du Comité et la Directrice de Durabilité du Groupe, avec le soutien de présentations réalisées par des membres du Comité Exécutif de Sodexo, des experts thématiques internes et, le cas échéant, des conseillers externes.
Le Comité reçoit régulièrement des informations sur les impacts, risques et opportunités significatifs (IROs) identifiés dans le cadre de l’analyse de double matérialité de Sodexo, ainsi que sur la mise en œuvre des processus de vigilance tout au long de la chaîne de valeur.
Le suivi des engagements Better Tomorrow 2025 et le déploiement du projet CSRD figurent parmi les points permanents à l’ordre du jour.
Modalités de prise en compte des enjeux de durabilité
Au cours de cette année, le Comité a :
- examiné et validé l’avancement de la feuille de route de mise en œuvre de la CSRD, incluant la préparation du Groupe à l’audit de durabilité, l’harmonisation des processus et l’alignement des systèmes de contrôle interne ;
- supervisé l’élaboration de la nouvelle feuille de route durabilité à horizon 2028 (Better Tomorrow 2028) , en menant des discussions sur les objectifs, les priorités et les arbitrages entre enjeux environnementaux, sociaux et financiers ;
- assuré le suivi de l’efficacité des politiques et actions de durabilité, notamment à travers des mises à jour sur la stratégie climat (trajectoire Net Zéro, transition énergétique, approvisionnement responsable), les priorités sociales et les programmes de gouvernance (éthique et conformité).
Prise en compte des IROs dans les décisions
Le Comité veille à ce que les considérations de durabilité soient systématiquement intégrées dans les décisions stratégiques. Cela inclut :
- l’évaluation de la manière dont les impacts, risques et opportunités éclairent la stratégie de croissance de Sodexo et la transformation de son modèle économique ;
- l’examen des opérations majeures (par exemple, renouvellements de contrats ou nouveaux partenariats dans des secteurs sensibles) sous l’angle de la durabilité ;
- la prise en compte de la résilience à long terme du Groupe face aux mégatendances environnementales et sociales.
Thématiques abordées au cours de la période de reporting
Au cours de l’exercice 2025, le Comité Durabilité a spécifiquement abordé les thématiques suivantes :
- validation de la trajectoire Net Zéro 2040 ;
- revue de l’avancement de la mise en œuvre de la CSRD ;
- supervision de la nouvelle feuille de route Better Tomorrow 2028 ;
- suivi du dispositif de vigilance en matière de droits humains ;
- revue du programme de lutte contre le gaspillage alimentaire ;
- supervision de l’intégration des enjeux d’éthique et de conformité ;
- stratégie et feuille de route en matière d’approvisionnement responsable.
Vue d'ensemble de la gouvernance
Cette approche garantit que les enjeux de durabilité ne sont pas traités de manière isolée, mais constituent une composante intégrée des délibérations du Conseil d’Administration et du Comité Exécutif. Le cadre de gouvernance est illustré dans le schéma ci-dessous, mettant en évidence l’interaction entre le Conseil d’Administration, le Comité Exécutif et le Comité Durabilité dans le pilotage de la stratégie, des risques et de la performance en matière de durabilité.
